Je wilt voorkomen dat je klanten op een tijdstip boeken, nét op die privéafspraak die je gisteren ingeboekt had. Dit voorkom je door getBIZZI met Outlook/Office365 of Google agenda automatische te laten synchroniseren.
Hiervoor ga je getBIZZI toestemming geven de ‘volle plekken’ van je andere online agenda in te lezen zodat ze niet aan je klanten worden aangeboden.
– Log in je Dashboard; klik op de Application Manager Icon (poppetje rechtsboven)
– Kies Optimalisatie; bij het Pop-up menu Kies 2e “Krijg beter inzicht in je werk en privé – Synchroniseer met Google, Outlook en iCal agenda”
– Volg de 4 stappen om die agenda te selecteren waar je getBIZZI mee wilt synchroniseren. Hieronder een Google agenda afbeelding. Outlook verloopt hetzelfde.
Op het scherm links staat je getBIZZI agenda en rechts staat je privé of ander werkagenda waarmee je wilt synchroniseren.
1. Kies je getBIZZI werkagenda
2. Markeer de dagen en tijdstippen voor synchronisatie
3. Schakel synchronisatie in en selecteer je andere online agenda waarmee je wilt synchroniseren.
4. Bewaar je synchronisatie instellingen
-> Na autorisatie van je agenda zullen alle afspraken in beide agenda’s verschijnen (historie wordt niet ingelezen).
Zo staan je eigen afspraken netjes tussen je via getBIZZI binnen gekomen consulten wanneer je dit via je (mobiele) Outlook of Google agenda bekijkt. No worries over last-minute dubbelboekingen!
Uitzetten? De synchronisatie autorisatie kun je hier zowel opheffen als vanuit je Google of Outlook account intrekken.