Tijdsbesparende tips

Maak je afspraken automatisch online
  • Stop met optielijstjes
  • Laat zien wanneer jij kan
  • Bevestig automatisch
  • Stuur een reminder
Probeer gratis

4 tips om een afspraak te maken met je klant

4 tips om tijd te besparen - maak je afspraken automatisch online

Een afspraak handmatig maken kost wat opzoekwerk (wanneer kan ik? Wanneer kan jij? Kan ik dan ook?) en handelingen : ik stuur jou een uitnodiging, jij accepteert hem en dan check ik of ‘ie goed in onze agenda’s staat. Kost tijd. Met deze 4 tips bespaar je die tijd, zodat je meer aandacht overhoudt om je klanten daadwerkelijk te zien:

  1. Maak geen lijstje met afspraak-opties meer
    Geen handmatige heen-en-weer e-mails meer waarin je mogelijke datums en tijden voorstelt. Bespaar je deze administratieve tijdvreter. Biedt je klant een online afsprakenplanner. Wel zo overzichtelijk.
  2. Maak online zichtbaar wanneer je plek beschikbaar hebt
    Stel je agenda open zodat beschikbare tijdsblokken zichtbaar zijn. Dan kan je klant er zelf eentje kiezen.
  3. Stuur automatisch een bevestiging van de ingeplande afspraak
    Maak met een mailprogramma of je online afspraken-widget automatische e-mails aan. Laat ze versturen als je klant een plek boekt, wijzigt of annuleert.
  4. Stuur een reminder
    En als je toch aan het automatiseren bent: laat je afsprakenplanner 1 of 2 uur vantevoren (afhankelijk van je locatie en type afspraak) een lief berichtje sturen om je klant te herinneren aan jullie afspraak. Zo verminder je no-show.

Deze 4 tips pas je in een handomdraai toe als je de afsprakenknop van getBIZZI gebruikt. Probeer het maar eens, het is gratis.